Как настроить в Аутлуке чтобы письма приходили в определенную папку

Почтовый ящик в Аутлуке может быстро заполниться сотнями сообщений, и поиск нужной информации может занять много времени. Чтобы упростить процесс работы с электронной почтой, следует настроить правильную сортировку сообщений и группировку, и отправлять каждое сообщение в соответствующую папку.

1. Как создать отдельную папку для входящих сообщений
2. Как настроить сортировку входящих писем
3. Как группировать входящие письма в Аутлуке
4. Как сортировать входящие письма в Аутлуке
5. Как отправлять письма в определенную папку
6. Полезные советы
7. Вывод

Как создать отдельную папку для входящих сообщений

1. Откройте Аутлук на своем компьютере.
2. Нажмите на папку «Входящие».
3. Создайте новую папку для сбора определенной группы сообщений.
4. Выберите контекстное меню для выбранной папки и нажмите «Переместить все письма от...».
5. Выберите в качестве папки для перемещения собственно созданную папку.

Как настроить сортировку входящих писем

1. Откройте Аутлук на своем компьютере.
2. Нажмите на папку «Входящие».
3. Выберите вкладку «Расширенный поиск» и щелкните на «Фильтр».
4. Выберите опцию «Сортировка сообщений по папкам».
5. Создайте две новые папки: «Отсортированные» и «Другие».
6. Сообщения, которые соответствуют условиям фильтров, будут автоматически перемещаться в папку «Отсортированные».

Как группировать входящие письма в Аутлуке

1. Откройте Аутлук на своем компьютере.
2. Выберите папку с сообщениями, которую нужно группировать.
3. Выберите вкладку «Вид» и затем «Упорядочить по».
4. Для создания новой настраиваемой группы нажмите «Настраиваемое».
5. Затем нажмите «Группировка» и настройте группировку по необходимому атрибуту.

Как сортировать входящие письма в Аутлуке

1. Откройте Аутлук на своем компьютере.
2. Нажмите на папку «Входящие».
3. Щелкните на значок «Фильтр».
4. Выберите параметры сортировки из выпадающих меню.

Как отправлять письма в определенную папку

Чтобы отправить письмо в соответствующую папку, нужно просто перетащить его в эту папку. Чтобы переместить несколько сообщений, выберите первое сообщение, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите последнее сообщение, затем перетащите их в нужную папку.

Полезные советы

• Создайте папки для разных проектов или тем, что помогает быстрее находить нужные сообщения.
• Используйте правила подключения при приеме новых сообщений и перемещения в соответствующие папки.
• Не забывайте удалять устаревшие сообщения и очищайте папки на регулярной основе, чтобы избежать накопления лишней информации.

Вывод

Научившись правильно работать с электронной почтой в Аутлуке, можно сократить время на поиск нужных сообщений и увеличить эффективность работы. Настраивайте сортировку, группировку и правила перемещения сообщений в соответствующие папки, и более продуктивно относитесь к управлению своей электронной почтой.