Как в Teams поставить статус в отпуске

Отправившись в отпуск, важно уведомить коллег о временном отсутствии и изменить свой статус в соответствии с этим. В Microsoft Teams и Outlook есть функции для этих целей, которые позволяют легко уведомить о своей недоступности и установить автоответ на период отпуска.

1. Как поставить статус в отпуске в Teams
2. Как поставить автоответ в Outlook
3. Как изменить период смены статуса в Teams
4. Как не поставить автоответ в Outlook на время отпуска
5. Выводы

Как поставить статус в отпуске в Teams

1. Перейдите к изображению профиля в верхней части Teams.
2. Выберите «Задать сообщение о состоянии».
3. Выберите «Запланировать выход из офиса» в нижней части параметров.
4. Включите переключатель рядом с пунктом «Включить автоматические ответы».
5. Введите сообщение об отсутствии на рабочем месте в текстовом поле.

Совет: Убедитесь, что ваш статус отображает правильную информацию. Если вы хотите, чтобы статус отобразился на определенный период времени, измените период смены статуса в соответствующем разделе.

Как поставить автоответ в Outlook

1. Выберите «Файл» в верхнем меню Outlook.
2. Выберите «Автоответы». Если вы не видите кнопку, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.
3. Установите переключатель «Отправлять автоответы».
4. Введите сообщение об отсутствии на работе и внесите в план его отображение.

Совет: Если вы не хотите, чтобы автоответ был отправлен в определенное время, вам нужно временно отключить его вручную.

Как изменить период смены статуса в Teams

1. Откройте раздел «Состояние» в Teams.
2. Выберите состояние, которое вы хотите отобразить в будущем.
3. В разделе «Сброс состояния после» выберите период времени, в течение которого это состояние будет длиться.

Совет: Используйте эту функцию, чтобы регулярно обновлять свой статус в Teams, когда вы работаете удаленно или находитесь вне офиса.

Как не поставить автоответ в Outlook на время отпуска

1. Откройте вкладку «Сервис» в Outlook 2007.
2. Выберите «Заместитель».
3. Снимите флажок «Отправлять автоответ об отсутствии».

Совет: Если вы не хотите, чтобы ваши клиенты получали автоответы, можно уведомить их об отсутствии заранее, а затем заблокировать их адреса электронной почты во время отпуска, чтобы избежать получения их сообщений.

Выводы

Управление вашим статусом и автоответом на период отпуска может значительно снизить уровень стресса и улучшить коммуникацию с вашим коллективом. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы убедиться, что вы правильно настроили свои уведомления и многократно проверьте их, чтобы убедиться, что они действительно работают. Кроме того, всегда имейте наставление, чтобы избежать ряда осложнений в своей работе и улучшить эффективность вашей командной работы.

Почему пишет нет доступных подразделений