Как освободить место в Outlook
Почтовый ящик в Outlook может быстро заполниться письмами, вложениями и другими файлами. Когда место в почтовом ящике заканчивается, это может привести к неприятностям, таким как невозможность получать новые сообщения, проблемы с отправкой и другими сбоями работы приложения. Если вы столкнулись с этой проблемой, существует несколько способов, чтобы освободить пространство в Outlook.
- Анализ размера почтового ящика
- Очистка кэша в Outlook
- Очистка переполненного почтового ящика
- Очистка Outlook на телефоне
- Где хранятся файлы настроек Outlook
- Полезные советы и выводы
Анализ размера почтового ящика
Когда почтовый ящик заполняется, необходимо определить, какие элементы занимают больше всего места. Для выполнения этой задачи в Outlook следуйте инструкциям:
- Откройте программу Outlook и выберите Файл.
- В меню Файл выберите Средства очистки.
- Нажмите Очистка почтового ящика.
- Просмотрите общий размер почтового ящика и отдельных папок.
- Выберите папки, которые вы хотите удалить из почтового ящика.
Очистка кэша в Outlook
Кэш в Outlook — это небольшая база данных, содержащая информацию о вашей учетной записи Exchange. При использовании кэша Outlook может быстрее открывать почту и выполнять другие задачи. Однако по мере того, как кэш увеличивается, он может занимать слишком много места на диске и замедлять работу приложения. Чтобы выполнить очистку кэша в Outlook, следуйте следующим шагам:
- На панели навигации выберите папку Exchange, для которой нужно очистить кэш.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните на папке Exchange и выберите пункт Свойства.
- На вкладке Общие нажмите кнопку Очистить кэш.
- Когда папка очистится, приложение Outlook автоматически скачает элементы с сервера Exchange.
Очистка переполненного почтового ящика
Если ваш почтовый ящик в Outlook переполнен, вы можете решить проблему, удалив письма. Для выполнения этой операции вручную, следуйте инструкциям ниже:
- Выделите удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки).
- Затем переместите эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку», или удалите их кнопкой «Удалить».
Очистка Outlook на телефоне
Если у вас есть Outlook на телефоне, вы также можете очистить почтовый ящик непосредственно с устройства. Для выполнения этой операции, следуйте этим простым инструкциям:
- В Outlook в Интернете щелкните значок Параметры.
- Щелкните Просмотреть все параметры Outlook.
- Щелкните Общие, а затем выберите Мобильные устройства.
- Щелкните значок Очистка устройства (или значок удаленной очистки устройства только для учетной записи ).
Где хранятся файлы настроек Outlook
Файлы настроек Outlook хранятся в папке :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой.
Полезные советы и выводы
- Выполняйте очистку почтового ящика и других элементов в Outlook регулярно, чтобы сохранить достаточно места на диске, и избежать проблем с работой приложения.
- Если вы используете Outlook в офисе и не хотите удалить важные письма, обратитесь к администратору, чтобы узнать, какие данные именно можно удалить.
- Убедитесь в том, что вы резервировали важные данные, прежде чем выполнить очистку Outlook.
- Помните, что файлы настроек Outlook могут также занимать большое количество места на диске. Если вы хотите удалить их, убедитесь в том, что вы не забыли сохранить важные настройки.
Регулярная очистка Outlook поможет избежать проблем с его работой, выполняйте ее регулярно и не забывайте резервировать важные данные. Следуйте нашим инструкциям, чтобы выполнить очистку правильно и сохранить место на диске.