Как освободить место в Outlook

Почтовый ящик в Outlook может быстро заполниться письмами, вложениями и другими файлами. Когда место в почтовом ящике заканчивается, это может привести к неприятностям, таким как невозможность получать новые сообщения, проблемы с отправкой и другими сбоями работы приложения. Если вы столкнулись с этой проблемой, существует несколько способов, чтобы освободить пространство в Outlook.

1. Анализ размера почтового ящика
2. Очистка кэша в Outlook
3. Очистка переполненного почтового ящика
4. Очистка Outlook на телефоне
5. Где хранятся файлы настроек Outlook
6. Полезные советы и выводы

Анализ размера почтового ящика

Когда почтовый ящик заполняется, необходимо определить, какие элементы занимают больше всего места. Для выполнения этой задачи в Outlook следуйте инструкциям:

1. Откройте программу Outlook и выберите Файл.
2. В меню Файл выберите Средства очистки.
3. Нажмите Очистка почтового ящика.
4. Просмотрите общий размер почтового ящика и отдельных папок.
5. Выберите папки, которые вы хотите удалить из почтового ящика.

Очистка кэша в Outlook

Кэш в Outlook — это небольшая база данных, содержащая информацию о вашей учетной записи Exchange. При использовании кэша Outlook может быстрее открывать почту и выполнять другие задачи. Однако по мере того, как кэш увеличивается, он может занимать слишком много места на диске и замедлять работу приложения. Чтобы выполнить очистку кэша в Outlook, следуйте следующим шагам:

1. На панели навигации выберите папку Exchange, для которой нужно очистить кэш.
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните на папке Exchange и выберите пункт Свойства.
3. На вкладке Общие нажмите кнопку Очистить кэш.
4. Когда папка очистится, приложение Outlook автоматически скачает элементы с сервера Exchange.

Очистка переполненного почтового ящика

Если ваш почтовый ящик в Outlook переполнен, вы можете решить проблему, удалив письма. Для выполнения этой операции вручную, следуйте инструкциям ниже:

1. Выделите удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки).
2. Затем переместите эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку», или удалите их кнопкой «Удалить».

Очистка Outlook на телефоне

Если у вас есть Outlook на телефоне, вы также можете очистить почтовый ящик непосредственно с устройства. Для выполнения этой операции, следуйте этим простым инструкциям:

1. В Outlook в Интернете щелкните значок Параметры.
2. Щелкните Просмотреть все параметры Outlook.
3. Щелкните Общие, а затем выберите Мобильные устройства.
4. Щелкните значок Очистка устройства (или значок удаленной очистки устройства только для учетной записи ).

Где хранятся файлы настроек Outlook

Файлы настроек Outlook хранятся в папке :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой.

Полезные советы и выводы

• Выполняйте очистку почтового ящика и других элементов в Outlook регулярно, чтобы сохранить достаточно места на диске, и избежать проблем с работой приложения.
• Если вы используете Outlook в офисе и не хотите удалить важные письма, обратитесь к администратору, чтобы узнать, какие данные именно можно удалить.
• Убедитесь в том, что вы резервировали важные данные, прежде чем выполнить очистку Outlook.
• Помните, что файлы настроек Outlook могут также занимать большое количество места на диске. Если вы хотите удалить их, убедитесь в том, что вы не забыли сохранить важные настройки.

Регулярная очистка Outlook поможет избежать проблем с его работой, выполняйте ее регулярно и не забывайте резервировать важные данные. Следуйте нашим инструкциям, чтобы выполнить очистку правильно и сохранить место на диске.