Что сначала подпись или фио
Подписание документов — одна из наиболее важных процедур в офисной работе. Чтобы избежать ошибок, необходимо знать, как правильно ставить подпись и писать ФИО. В данной статье мы рассмотрим правила, указанные в новом ГОСТе, касающиеся порядка написания ФИО и подписи, а также методы правильного расположения подписей в документах.
- Порядок написания ФИО и подписи
- Подписывание документов
- Написание ФИО в реквизите «Адресат»
- Как правильно расписаться или поставить подпись
- Советы и выводы
Порядок написания ФИО и подписи
В новом ГОСТе указано, что инициалы и фамилия пишутся в реквизите ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО друг за другом, то есть после фамилии следуют инициалы, как в примере — Пушкин А.С. Однако, при обращении к физическому лицу в письмах, например, «Уважаемый господин Иванов!», инициалы не указываются.
Кроме этого, если вы используете визу, гриф согласования или расшифровываете подпись, инициалы следует поставить ПЕРЕД фамилией.
Подписывание документов
При подписании документа смысловой центр находится в нижней части страницы, поэтому подписи располагаются снизу вверх. Также при подписании несколькими должностными лицами их подписи располагаются в порядке субординации c через 1,5 межстрочных интервала.
Написание ФИО в реквизите «Адресат»
Когда вы указываете ФИО адресата в реквизите «Адресат», инициалы всегда должны следовать после фамилии. Это правило действует как для реквизитов, так и для текста документа, согласно новому ГОСТу.
Как правильно расписаться или поставить подпись
Есть два разных глагола, которые применяются к поставлению своей подписи в различных контекстах, — «расписаться» и «подписаться». Вы можете использовать любой из них, чтобы указать на то, что вы ставите свою подпись в определенный документ. Например, вы можете использовать «расписаться в журнале» или «подписаться под петицией».
Советы и выводы
- Помните, что в новом ГОСТе инициалы и фамилия указываются последовательно, сначала фамилия, затем инициалы.
- Следуйте порядку подписания документов, начиная с более низких должностей и двигаясь к более высоким.
- Если вы указываете ФИО адресата в реквизите «Адресат», ставьте инициалы после фамилии.
- Используйте любое из глаголов — «расписаться» или «подписаться» — когда вы ставите свою подпись.
- Важно следовать правилам, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильную обработку документации.
