Как пишут расшифровку подписи
Правильный формат расшифровки подписи — один из важных элементов составления документов. Он включает в себя инициалы, фамилию и должность лица, которое подписывает документ. Но где и как нужно писать расшифровку подписи? И нужно ли это делать? В этой статье мы разберем все нюансы формата и потенциальных последствий от неправильно написанной или отсутствующей расшифровки подписи.
- Как формировать расшифровку подписи
- Где ставят инициалы при расшифровке подписи
- Нужно ли писать расшифровку подписи
- Можно ли печатать расшифровку подписи
- Полезные советы
- Выводы
Как формировать расшифровку подписи
Расшифровка подписи должна быть расположена на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией, где инициалы пишутся перед фамилией. Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.
Где ставят инициалы при расшифровке подписи
При написании адреса документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при написании адреса частному лицу — после фамилии. Строки реквизита «Адресат» центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю. В зоне реквизита «Адресат» документа не должно быть более четырех адресатов.
Нужно ли писать расшифровку подписи
По гражданскому законодательству, не установлены требования об обязательном наличии расшифровки подписи лица, заключившего договор, с указанием в качестве обязательных реквизитов его фамилии, имени, отчества, а также последствий отсутствия таких реквизитов (Апелляционное определение Белгородского областного суда ...
Таким образом, обязательность написания расшифровки подписи не зафиксирована законом. Тем не менее, расшифровки подписей могут быть полезны, чтобы установить факт подписания документа надлежащими лицами.
Можно ли печатать расшифровку подписи
Ответ: Да, можно. Порой бывает сложно написать четкую расшифровку подписи вручную, поэтому использование печатной расшифровки может быть удобным вариантом. В действующем законодательстве отсутствуют нормы, которые указывали бы на то, что расшифровка подписи должна быть собственноручно написана лицом, которое подписывает документ.
Полезные советы
- Расшифровка подписи — важный элемент составления документов.
- Расшифровку нужно указывать на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
- Инициалы ставятся перед фамилией при адресовании должностному лицу, и после — при адресовании частному лицу.
- Выравнивание строк реквизита «Адресат» осуществляется относительно самой длинной строки или по левому краю.
- Написание расшифровки подписи не является обязательным, но может быть полезным.
Выводы
Расшифровка подписи — необходимый элемент составления документов, но при этом не является обязательным по законодательству. Она может быть написана вручную или быть печатной, но необходимо соблюдать правильный формат. Правильно составленная расшифровка подписи позволяет установить факт подписания документа надлежащим лицом.
