Какой должна быть расшифровка подписи
Подпись является важным элементом документооборота и служит гарантией того, что документ подписан соответствующим лицом. Один из обязательных реквизитов, присутствующих в документах, — это подпись и ее расшифровка. В данной статье мы разберем, как правильно оформлять расшифровку подписи и на какие требования необходимо обращать внимание.
- Как выглядит расшифровка подписи
- Значение расшифровки подписи
- Необходимость писать расшифровку подписи
- Какая должна быть подпись в документах
- Требования к оформлению расшифровки подписи
- Полезные советы
- Выводы
Как выглядит расшифровка подписи
Расшифровка подписи представляет собой инициалы и фамилию. Эти данные должны полностью совпадать с паспортными данными, в том числе с точками в букве «ё». Расшифровка размещается на уровне последней строки подписи.
Значение расшифровки подписи
Расшифровка подписи необходима для однозначной идентификации лица, которое ее поставило. Без расшифровки подпись может не иметь юридической силы, так как невозможно определить, кто является ее автором. Расшифровка подписи позволяет не только идентифицировать автора документа, но и проверить правильность ее оформления.
Необходимость писать расшифровку подписи
Согласно гражданскому законодательству нет требований об обязательном наличии расшифровки подписи, но на практике она необходима, так как идентификация автора может стать спорным моментом. Конкретные требования к наличию расшифровки подписи могут быть установлены внутренними документами организации или при заключении сделок с контрагентами.
Какая должна быть подпись в документах
Правила оформления подписи в документах устанавливает ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Подписи в документе должны быть четкими и разборчивыми, чтобы можно было однозначно определить автора. В подписи должны быть указаны: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Требования к оформлению расшифровки подписи
- Инициалы и фамилия в расшифровке подписи должны точно соответствовать паспортным данным.
- Расшифровка должна быть расположена на уровне последней строки подписи.
- Расшифровка должна быть написана четко и разборчиво.
- В расшифровке не допускается использование сокращений, если они не соответствуют установленным нормам.
Полезные советы
- При оформлении подписей и их расшифровок необходимо соблюдать правильность написания, чтобы избежать споров и недоразумений.
- В случае, если подпись повторяется несколько раз в документе, ее расшифровку достаточно указать один раз, но обязательно рядом с первой подписью.
- Для сохранения целостности документов, не рекомендуется использовать различные варианты написания реквизитов подписи на каждой странице.
Выводы
Расшифровка подписи играет важную роль в документообороте, поскольку позволяет однозначно идентифицировать автора документа. Она необходима для подтверждения юридической значимости подписи. При ее оформлении необходимо соблюдать правила, установленные законодательством, а также внутренние правила организаций.
