Что писать в графе расшифровка подписи

Перед отправкой документа необходимо заполнить графу «Расшифровка подписи», где указываются инициалы и фамилия подписывающего лица. Однако, часто возникают вопросы о том, как правильно заполнить эту графу. В данной статье мы рассмотрим рекомендации по заполнению графы «Расшифровка подписи», чтобы избежать недопониманий и ошибок.

1. Где ставятся инициалы при расшифровке подписи
2. Что нужно писать в подписи
3. Как правильно ставить подпись на документах
4. Что должно содержаться в подписи
5. Полезные советы и выводы

Где ставятся инициалы при расшифровке подписи

При адресовании документа должностному лицу инициалы должны ставиться перед фамилией. Если же документ адресован частному лицу, то инициалы следует ставить после фамилии. В зоне реквизита «Адресат» документа не должно быть более четырех адресатов.

Что нужно писать в подписи

Подпись должна включать следующие элементы:

• наименование должности лица, подписывающего документ;
• собственноручную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Офисная техника. Требования к оформлению документов», это необходимо для установления личности подписавшего и подтверждения его прав и полномочий.

Как правильно ставить подпись на документах

Каждый элемент реквизита «Подпись» должен относиться к одной личности. Например, если на документе указано, что его подписывает «Иванов Иван Иванович, Генеральный директор», то в графе «Расшифровка подписи» должно быть написано «И.И. Иванов».

Что должно содержаться в подписи

Подпись — это собственноручно написанная фамилия, имя, отчество или инициалы, и иногда служит для идентификации или аутентификации человека. Добавлено (если время позволяет): В некоторых случаях может применяться упрощенная форма подписи для повышения удобства и скорости подписания большого количества документов. Однако, наиболее ответственные документы, такие как договоры, должны подписываться полностью.

Полезные советы и выводы

• При заполнении графы «Расшифровка подписи» необходимо учитывать, что инициалы должны следовать перед фамилией при адресовании должностному лицу и после фамилии при адресовании частному лицу.
• Элементы реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности.
• Подпись должна включать наименование должности, собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
• Некоторые документы могут быть подписаны упрощенной формой подписи, но наиболее ответственные документы должны подписываться полностью.
• Точное и правильное заполнение графы «Расшифровка подписи» поможет избежать недопониманий и ошибок.